Solution SaaS pour les organismes de formation
La plateforme qui centralise toute l'activité de votre organisme de formation.
Formations, inscriptions, apprenants, formateurs, présences, évaluations, Qualiopi, BPF et pilotage : les mêmes données sont réutilisées tout au long du parcours.
Pour les organismes certifiés Qualiopi ou en préparation · 100 % SaaS, accessible depuis un navigateur · Proposition personnalisée
Maquette illustrative, valeurs fictives : ce n'est pas une capture d'écran du produit.
Le constat
Chaque difficulté d'un organisme de formation trouve sa réponse dans une donnée métier partagée.
FORMEVOune donnée métier partagée
Cours, sessions, présence, contrats et facturation vivent dans des outils séparés.
Le même socle sert le commercial, la pédagogie, l'administration et le pilotage.
Inscriptions, convocations et présence sont recopiés d'un fichier à l'autre.
Les mêmes données sont réutilisées tout au long du parcours, pour limiter les ressaisies.
Les preuves sont dispersées et rapprochées au moment de l'audit.
Documents et traces se construisent pendant les sessions, pas la veille d'un audit.
Le dirigeant manque d'une vue sur l'activité, les ressources et les résultats.
Activité, conformité et résultats se consultent au même endroit.
1 donnée → plusieurs usages
Tout le parcours
Six étapes, de la première demande à la preuve et au pilotage. Les capacités marquées « option » relèvent d'une option, pas du socle.
Chaque étape réutilise les données de la précédente.
Preuves produit
Sept situations de terrain : le problème, la réponse de FORMEVO, le résultat. Les maquettes sont des illustrations, signalées comme telles.
Attirer & vendre
Automatisation
Formateurs
Planifier
Conformité pilotée
Gestion administrative
Expérience apprenant
Le socle FORMEVO
Le socle est commun à tous les plans : vous démarrez sans acheter d'option. Les options s'ajoutent ensuite, une à une.
Chaque fonctionnalité du socle existe dans la plateforme. FORMEVO vous aide à produire et organiser vos preuves ; il ne garantit aucune conformité réglementaire automatique.
Le socle FORMEVO est commun à tous les plans : il réunit la gestion de vos formations, de vos apprenants et de vos formateurs, ainsi que la présence et le suivi pédagogique.
Starter, Pro, Pro+ ou Max : les plans se distinguent par le nombre de formateurs, de gestionnaires et d'apprenants par an.
Pack Qualiopi, contrats, facturation, BPF, visioconférence… Ajoutez seulement ce dont votre activité a besoin ; votre proposition commerciale confirme l'ensemble.
Le besoin Vos sessions, vos salles et vos demandes d'inscription se gèrent à plusieurs endroits.
La réponse FORMEVO FORMEVO réunit la préparation, la planification et l'ouverture de vos sessions dans un même espace.
Ce que vous pouvez faire
Le résultat Un point unique pour préparer, ouvrir et suivre vos sessions.
Inclus dans tous les plansLe besoin Les dossiers formateurs, leurs habilitations et vos supports pédagogiques sont difficiles à tenir à jour.
La réponse FORMEVO FORMEVO centralise la fiche de chaque formateur et l'évaluation de vos supports.
Ce que vous pouvez faire
Le résultat Des dossiers formateurs tenus à jour, au même endroit que vos sessions.
Inclus dans tous les plansLe besoin Les feuilles d'émargement papier sont lentes à collecter, à contrôler et à archiver.
La réponse FORMEVO FORMEVO enregistre la présence pendant la session, sans attendre la fin de la formation.
Ce que vous pouvez faire
Le résultat Des traces de présence produites au fil des sessions, prêtes à être consultées ou imprimées.
Inclus dans tous les plansLe besoin Suivre la progression de chaque apprenant et lui remettre une attestation demande beaucoup de manipulations.
La réponse FORMEVO FORMEVO suit le parcours de l'apprenant, de son positionnement à son attestation.
Ce que vous pouvez faire
Le résultat Un parcours documenté pour chaque apprenant, jusqu'à l'attestation remise.
Inclus dans tous les plansLe besoin Mesurer la satisfaction, la réussite et les abandons oblige à consolider des données dispersées.
La réponse FORMEVO FORMEVO regroupe les résultats de vos formations et donne à chacun son espace.
Ce que vous pouvez faire
Le résultat Des résultats consultables sans consolidation manuelle, pour décider et rendre compte.
Inclus dans tous les plansOptions
Chaque option est une fonctionnalité que vous pouvez souscrire séparément, à n'importe quel plan. Le tarif de chaque option est précisé dans votre proposition commerciale.
Suivez vos 32 indicateurs et gardez vos preuves à jour, toute l'année.
Ce que vous pouvez faire
Le Pack Qualiopi regroupe, dans FORMEVO, les outils de suivi de votre démarche qualité : un tableau de bord des 32 indicateurs, la veille, les réclamations et les actions d'amélioration. Il vous aide à organiser vos preuves ; il ne remplace ni votre démarche, ni l'audit de votre certificateur.
Bénéfice principal Une démarche qualité tracée dans le temps, plutôt reconstituée avant l'audit.
Tarif précisé dans votre proposition
Contractualisez avec vos formateurs sans repartir d'une page blanche.
Ce que vous pouvez faire
Cette option gère le cycle de vie des contrats de vos intervenants : du choix du type de contrat à la contresignature de votre organisme, avec des documents PDF générés à partir de modèles.
Bénéfice principal Des contrats cohérents et suivis, rattachés à chaque formateur.
Tarif précisé dans votre proposition
Passez de la demande de formation à la facture, dans le même outil.
Ce que vous pouvez faire
Cette option relie vos formations au circuit de vente : un produit est associé à chaque formation, une demande de formation payée donne lieu à une commande puis à une facture, et l'état du règlement est suivi. Elle ne remplace pas l'option « Facturation électronique conforme », proposée séparément sur proposition.
Bénéfice principal Un suivi commercial de vos formations, de la demande au règlement.
Tarif précisé dans votre proposition
Préparez votre BPF annuel sans tout ressaisir.
Ce que vous pouvez faire
Cette option vous guide dans la préparation de votre Bilan Pédagogique et Financier. Elle reprend les données de votre organisme et des éléments de la période, puis calcule les totaux. Vous complétez et vérifiez la ventilation et les montants avant de valider.
Bénéfice principal Une déclaration préparée à partir de vos données de l'année, que vous complétez et validez.
Tarif précisé dans votre proposition
Animez vos sessions à distance sans quitter FORMEVO.
Ce que vous pouvez faire
Pour vos sessions en ligne ou hybrides, FORMEVO prépare la salle de visioconférence, donne à chacun son lien et distingue le formateur, modérateur de la salle, des apprenants. L'enregistrement des sessions dépend d'une infrastructure dédiée : sa disponibilité est confirmée dans votre proposition.
Bénéfice principal Des sessions à distance préparées et reliées à votre suivi de présence.
Tarif précisé dans votre proposition
Prolongez la relation avec vos apprenants entre deux sessions.
Ce que vous pouvez faire
Cette option adapte le forum et les événements de la plateforme à vos formations : les échanges et les rendez-vous sont rattachés à une formation, un formateur et une modalité.
Bénéfice principal Un espace d'échange structuré autour de vos formations.
Tarif précisé dans votre proposition
Gagnez du temps sur la production de vos supports d'évaluation.
Ce que vous pouvez faire
L'Assistant IA s'appuie sur un fournisseur d'intelligence artificielle externe, paramétré pour votre espace, pour produire des propositions à partir de vos contenus. Vous restez responsable de ce qui est publié : relisez et ajustez avant de diffuser.
Bénéfice principal Des propositions de contenus et d'évaluations à relire, plutôt qu'à écrire de zéro.
Tarif précisé dans votre proposition
Relier FORMEVO à votre CRM, à votre système d'information ou à vos outils métier.
Périmètre présenté
Connectez FORMEVO à votre CRM, votre système d'information ou vos outils métier grâce à une intégration définie selon vos flux et vos besoins.
Bénéfice principal Une intégration pensée avec vous, plutôt qu'un connecteur standard imposé.
Tarif précisé dans votre proposition
Organiser plusieurs établissements, sites ou structures.
Périmètre présenté
Organisez plusieurs établissements, sites ou structures dans une configuration adaptée à votre fonctionnement.
Bénéfice principal Une organisation multi-sites configurée selon votre fonctionnement réel.
Tarif précisé dans votre proposition
Adapter l'espace FORMEVO à votre identité visuelle.
Périmètre présenté
Adaptez l'espace FORMEVO à votre identité visuelle afin de proposer une expérience cohérente avec votre marque.
Bénéfice principal Une expérience cohérente avec votre marque, dans le périmètre confirmé dans votre proposition.
Tarif précisé dans votre proposition
Préparer la gestion de vos factures électroniques.
Périmètre présenté
Préparez la gestion de vos factures électroniques selon le périmètre défini avec notre équipe. Les modalités d'émission, de réception, d'intégration et le calendrier d'activation sont précisés contractuellement.
Bénéfice principal Un périmètre, des partenaires éventuels, des prérequis et une date d'activation précisés par écrit.
Tarif précisé dans votre proposition
Les fonctionnalités de FORMEVO fonctionnent ensemble : une option peut s'appuyer sur une autre ou sur un paramétrage de votre espace. Les prérequis éventuels de votre sélection sont vérifiés par notre équipe et confirmés dans votre proposition commerciale, avant tout engagement.
Votre équipe grandit ? Passez de Starter à Pro, ou à Max pour des quotas sur mesure, et ajoutez des options en cours d'abonnement. Nous ajustons votre proposition.
Plans
Tous les plans partagent le même socle. Ils se distinguent par le nombre de formateurs, de gestionnaires et d'apprenants annuels. Les options s'ajoutent à n'importe quel plan.
Pour un organisme de formation qui démarre ou structure son activité avec une petite équipe : jusqu'à 20 formateurs, 4 gestionnaires et 500 apprenants par an.
149 € HT / mois
Socle inclus Le socle FORMEVO complet est inclus dans ce plan. Des options peuvent s'y ajouter.
Point de départ de la gamme : le socle et des quotas adaptés à une équipe réduite.
Options à ajouter selon vos besoins : elles ne sont pas présumées comprises dans le plan. Configuration confirmée dans votre proposition.
Pour un organisme établi qui s'appuie sur une équipe pédagogique plus large : formateurs sans plafond standard, 8 gestionnaires et 1 500 apprenants par an.
299 € HT / mois
Socle inclus Le socle FORMEVO complet est inclus dans ce plan. Des options peuvent s'y ajouter.
Par rapport à Starter : formateurs sans plafond standard, 8 gestionnaires au lieu de 4 et 1 500 apprenants par an au lieu de 500.
Options à ajouter selon vos besoins : elles ne sont pas présumées comprises dans le plan. Configuration confirmée dans votre proposition.
Pour un organisme en croissance dont les volumes se renforcent : formateurs sans plafond standard, 12 gestionnaires et 2 500 apprenants par an.
449 € HT / mois
Socle inclus Le socle FORMEVO complet est inclus dans ce plan. Des options peuvent s'y ajouter.
Par rapport à Pro : 12 gestionnaires au lieu de 8 et 2 500 apprenants par an au lieu de 1 500.
Options à ajouter selon vos besoins : elles ne sont pas présumées comprises dans le plan. Configuration confirmée dans votre proposition.
Pour un organisme aux volumes importants ou à l'organisation complexe : les quotas de formateurs, de gestionnaires et d'apprenants sont définis avec vous dans votre contrat.
À partir de 649 € HT / mois
Socle inclus Le socle FORMEVO complet est inclus dans ce plan. Des options peuvent s'y ajouter.
Par rapport à Pro+ : des quotas définis contractuellement, au-delà de 2 500 apprenants par an, avec une proposition sur devis.
Options à ajouter selon vos besoins : elles ne sont pas présumées comprises dans le plan. Configuration confirmée dans votre proposition.
Tarifs mensuels HT. Durée, conditions et options sont précisées dans votre proposition commerciale : aucun engagement avant votre accord.
Le plan Max reste établi sur devis ; ses quotas sont définis au contrat.
Comparatif
« Inclus » : compris dans le socle de tous les plans. « En option » : à ajouter à n'importe quel plan. « Sur proposition » : précisé dans votre proposition. « Défini au contrat » : fixé avec vous.
Faites défiler le tableau horizontalement pour voir tous les plans.
| Critère | Starter | Pro | Pro+ | Max |
|---|---|---|---|---|
| Capacité | ||||
| Tarif mensuel HT | 149 € HT / mois | 299 € HT / mois | 449 € HT / mois | À partir de 649 € HT / mois |
| Formateurs | Jusqu'à 20 | Sans plafond standard | Sans plafond standard | Défini au contrat |
| Gestionnaires | Jusqu'à 4 | Jusqu'à 8 | Jusqu'à 12 | Défini au contrat |
| Apprenants par an | Jusqu'à 500/an | Jusqu'à 1 500/an | Jusqu'à 2 500/an | Au-delà de 2 500/an, défini au contrat |
| Gestion des formations | ||||
| Sessions de formation | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Demandes d'inscription en ligne | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Salles et ressources | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Planification avec détection des conflits de réservation | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Suivi des formateurs : fiches, habilitations, documents | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Contrats formateurs | En option | En option | En option | En option |
| Expérience pédagogique | ||||
| Espace apprenant | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Progression et temps passé | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Évaluations et questionnaires de positionnement | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Attestations : certificats PDF avec QR code | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Présence et émargement | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Visioconférence reliée aux sessions | En option | En option | En option | En option |
| Forum et événements | En option | En option | En option | En option |
| Aide à la création de contenus pédagogiques par IA | En option | En option | En option | En option |
| Pilotage | ||||
| Tableau de bord des résultats | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Données de suivi : satisfaction, réussite, abandons | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Export des résultats | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Suivi des indicateurs Qualiopi | En option | En option | En option | En option |
| Bilan Pédagogique et Financier | En option | En option | En option | En option |
| Commandes et factures des formations | En option | En option | En option | En option |
| Personnalisation | ||||
| Ajout d'options | En option | En option | En option | En option |
| Proposition commerciale personnalisée | Sur proposition | Sur proposition | Sur proposition | Sur proposition |
| Évolution vers un autre plan | Sur proposition | Sur proposition | Sur proposition | Sur proposition |
| Mode de souscription | Proposition commerciale personnalisée | Proposition commerciale personnalisée | Proposition commerciale personnalisée | Sur devis, proposition commerciale personnalisée |
Aucun paiement n'est demandé sur cette page : le plan, les options et les prix sont confirmés dans votre proposition commerciale.
Pourquoi FORMEVO
Six différences, chacune adossée à une capacité que la démonstration permet de constater.
Un socle conçu autour des sessions, des apprenants, des formateurs et des preuves d'un organisme de formation.
Présence, évaluations et attestations enregistrées au fil des sessions alimentent le suivi des indicateurs : la conformité s'appuie sur l'activité réelle.
Présence, contrats formateurs, BPF et facturation (avec les options correspondantes) réutilisent les mêmes données au lieu de les recréer dans plusieurs fichiers.
Avec l'option visioconférence, une salle de visio est rattachée à chaque session, sur un serveur configuré pour votre espace.
FORMEVO s'appuie sur Odoo : CRM, calendrier, ventes, facturation et autres briques Odoo peuvent compléter le périmètre.
Vous pouvez changer de plan ou ajouter une option en cours d'abonnement : nous ajustons votre proposition.
Mise en œuvre
Quatre étapes, de la première discussion à votre premier jour sur la plateforme.
Périmètre, rôles, modules, données et documents à reprendre.
Identité de l'organisme, droits, catalogue, modèles et workflows.
Imports, vérifications et tests utilisateurs avant l'ouverture.
Ouverture de l'espace, accompagnement et prise en main.
Le calendrier dépend du volume de données, des interfaces et du niveau de personnalisation.
Maintenance et mises à jour — Les mises à jour et la maintenance de la plateforme sont assurées par notre équipe.
Calculateur d'offre
Choisissez un plan, ajoutez les packs, options et prestations utiles : votre estimation se met à jour instantanément et le détail est confirmé dans votre panier.
Prix HT – TVA applicable · Cette simulation est indicative et non contractuelle. Un devis FORMEVO confirme le périmètre, les dépendances techniques et les conditions de service.
Votre démonstration
Aucun paiement n'est demandé sur cette page : aucun engagement avant votre accord.
Choisissez un plan, ajoutez les options utiles et suivez votre sélection dans le récapitulatif. Puis demandez une démonstration ou une proposition : aucun paiement n'est demandé à cette étape.
Questions fréquentes
Partez de votre volume : nombre de formateurs, de gestionnaires et d'apprenants par an. Le socle est identique dans tous les plans. Si vous hésitez, indiquez « Je ne sais pas encore » dans le formulaire : nous vous conseillerons.
La gestion des sessions et des inscriptions, les fiches formateurs et les ressources, la présence et l'émargement, le suivi pédagogique et les évaluations, ainsi que le tableau de bord des résultats. Il est inclus dans tous les plans.
Non : les options s'ajoutent séparément à votre plan. La configuration de votre offre est confirmée dans votre proposition commerciale, jamais présumée.
Le tarif des options n'est pas affiché sur cette page : il est précisé dans votre proposition commerciale, une fois vos besoins et les prérequis éventuels confirmés.
Oui : vous pouvez évoluer vers une offre supérieure ou ajouter une option en cours d'abonnement. Nous ajustons alors votre proposition.
Les limites de chaque plan sont indiquées sur cette page. Si votre activité s'en approche, nous ajustons votre proposition : plan supérieur, ou plan Max dont les quotas sont définis au contrat.
Vous composez votre offre sur cette page, puis demandez une proposition ou une démonstration. Notre équipe vous répond avec une proposition commerciale qui confirme le plan, les options et les prix. Aucun paiement n'est demandé sur cette page.
Non. Qualiopi certifie les organismes de formation, pas les logiciels : la certification est délivrée à votre organisme par un certificateur accrédité, après audit. FORMEVO vous aide à organiser vos preuves et à suivre les indicateurs, mais la démarche et ses résultats restent les vôtres.
Le plan Starter est à 149 € HT/mois, Pro à 299 € HT/mois, Pro+ à 449 € HT/mois et Max à à partir de 649 € HT/mois. Les options et prestations complémentaires sont précisées dans votre proposition commerciale.
L'Assistant IA s'appuie sur un fournisseur d'intelligence artificielle externe, paramétré pour votre espace : les contenus que vous soumettez à la génération lui sont transmis. Les modalités sont précisées dans votre proposition.
La facturation électronique est une option avancée disponible sur proposition : son périmètre (émission, réception, intégration, partenaires éventuels), ses prérequis et son calendrier d'activation sont précisés dans votre proposition commerciale et au contrat.
Non : FORMEVO est 100 % SaaS, accessible depuis un navigateur. Les mises à jour et la maintenance de la plateforme sont assurées par notre équipe.
Un accompagnement à la reprise des données est prévu lors de la mise en route ; son périmètre est précisé dans votre proposition.
